БАЗОВЫЕ ПРОЦЕДУРНЫЕ ПРАВИЛА И ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ

Комитета по подготовке и оценке проектов (КПО) Программы СОRЕ "Сотрудничество для реабилитации условий жизни в пострадавших от чернобыльской катастрофы районах Беларуси"

1.Роль Комитета по подготовке и оценке проектов (КПО)

КПО дает рекомендации по новым проектам; рассматривает, оценивает и рекомендует к одобрению СПР новые проекты, способствует координации и интеграции мероприятий Программы СОRЕ. Работа КПО строится на основе Декларации принципов (ДП) и изложенных ниже Базовых процедурных правилах и принципах работы.

2.Цели и задачи КПО

Функции КПО:

• Обеспечивает диалог между заинтересованными участниками из числа партнерского сообщества Программы СОRЕ и общее понимание развития Программы.
• Является местом общения и обмена информацией для заинтересованных участников и способствует созданию устойчивых связей между ними.
• Рекомендует новые проекты для одобрения СПР.
• Оценивает соответствие предложенных проектов Программе CORE на основе критериев отбора, сформулированных в ДП:
• соответствие новых проектов приоритетным направлениям Программы и реальным местным нуждам и интересам;
• наличие необходимой экспертизы, целесообразность и выполнимость предложенного проекта;
• гарантия получения местным населением и сообществами целевых средств проекта.
• Обсуждение стратегических потребностей и перспектив развития текущих проектов и новых местных инициатив.
• Предложение новых приоритетных направлений сотрудничества и новых критериев оценки.

3.Участники КПО

В заседаниях КПО принимают участие представители государственных и негосударственных организаций местного, национального и международного уровней, а также белорусские и/или международные эксперты, которые вовлечены в подготовку и оценку проектов, соответствующих Программе CORE и реализацию их в качестве Тематических Проектов Программы CORE.

4.Председательство КПО

КПО имеет Председателя, который избирается СПР путем консенсуса сроком на один год, который может быть продлен.

5.Функции Председателя

Председатель КПО выполняет следующие функции:

• Председательствует в ходе заседаний КПО.
• Утверждает протоколы заседаний.
• Представляет рекомендации и выводы КПО на заседаниях СПР.
• Инициирует внеочередные заседания КПО или созывает их по запросу СПР.

6.Рекомендации и выводы КПО о проектах

Оценка проекта участниками КПО основывается на критериях Декларации принципов.

Проекты, рассмотренные на КПО и получившие положительную оценку, рекомендуются к одобрению СПР.

Если участники КПО выражают несогласие по незначительным пунктам, проект может быть рекомендован к одобрению СПР с соответствующими поправками.

Проекты, не соответствующие критериям принципов Программы CORE, рекомендуются к доработке и повторному рассмотрению.

7.Функционирование КПО

КПО собирается один раз в полгода или, в случае необходимости, чаще, на пленарные и тематические заседания по приоритетным направлениям Программы.

Председатель КПО ведет пленарные заседания. Тематические заседания проводятся либо Председателем Комитета по связям соответствующего приоритетного направления либо модератором (специалистом в соответствующей области) по усмотрению Председателя КПО.

Координационная Группа приглашает к участию в заседаниях КПО представителей вовлеченных сторон и экспертов по предложению Подписантов Декларации. Внеочередные заседания КПО проводятся по запросу Председателя КПО.

Место проведения заседаний КПО определяет СПР.

8.Повестка дня заседания КПО

• Предварительная повестка дня должна быть направлена всем участникам КПО, по крайней мере, за четыре недели до заседания КПО.
• В течение одной недели с момента получения предварительной повестки дня участники КПО могут предложить включить в нее новые пункты. Каждый подобный запрос должен сопровождаться дополнительным пакетом документов и указанием количества времени, необходимого для обсуждения нового пункта.
• Окончательную повестку дня формулирует Председатель КПО и отсылает его всем участникам КПО за две недели до заседания.

9.Протокол заседания КПО

Краткое содержание заседания КПО, включающее все основные пункты, зачитывается в конце заседания, чтобы любой участник мог внести дополнения, которые он/она считает необходимыми. Согласованное резюме направляется всем участникам КПО и членам СПР после подписания Председателем КПО, самое позднее, в течение двух недель после заседания.

Координационная Группа готовит протокол заседания КПО в течение 45 дней после заседания. Протокол подписывается Председателем и размещается на Интернет-странице Программы CORE, самое позднее, в течение двух месяцев после заседания. В течение двух недель после публикации на Интернет-странице участники КПО могут направлять дополнительные поправки к протоколу, которые впоследствии публикуются отдельным приложением.

10.Общественные связи

Заседания КПО являются открытыми для средств массовой информации. Председатель КПО согласовывает присутствие журналистов не менее чем за три дня до проведения очередного заседания.

11.Рабочие языки заседаний и документов КПО: русский и английский.

12.Пересмотр документа

Данные правила будут переработаны через 12 месяцев с учетом практического опыта.